Dokumen
yang telah diketik maupun pada suatu saat perlu di sunting (diedit) agar sesuai
kebutuhan. Misalnya, agar teks terlihat lebih rapi dan menarik, kita melakukan
perataan teks. Perataan teks yang digunakan, antara lain, rata kiri, rata
tengah, rata kanan, rata penuh (rata kiri dan kanan)
Untuk mengatur perataan teks, kita
dapat meggunakan tombol perataan teks pada lembar kerja.
Rata kiri, untuk membuat teks naskah
rata kiri.
Rata tengah, untuk membuat teks
naskah di tengah halaman
Rata kanan, untuk membuat teks
naskah rata kanan
Rata penuh (rata kiri dan kanan),
untuk membuat teks naskah rata kiri dan kanan
Perataan teks yang biasa digunakan
pada naskah/surat ialah seperti berikut :
a. Rata
kiri adalah perataan teks dalam keadaan standar.
b. Rata
tengah adalah mengetengahkan teks/naskah, misalnya untuk judul teks/naskah.
c. Rata
kanan adalah meletakkan teks/naskah di sebelah kanan, misalnya untuk tanggal
naskah/tanggal surat.
d. Rata
penuh (rata kiri dan kanan) adalah merapikan kanan dan kiri dokumen, misalnya
untuk pengaturan isi naskah.
Namun demikian, kamu dapat saja membuat perataan
yang kamu sukai, asalkan teks terlihat lebih rapi dan lebih mudah dibaca.