menyisipkan gambar (Clip Art)

Clip Art merupakan kumpulan gambar yang ada pada Microsoft Office yang memang sudah disediakan ketika kita sudah menginstal Microsoft Office. Clip Art berisi berbagai macam gambar yang biasanya digunakan pada pembuatan cover atau untuk memperindah sebuah dokumen.


langkah-langkah menyisipkan Clip Art adalah sebagai berikut :

• klik tab Insert
• klik Clip Art yang berada pada ribbon
• maka akan tampil kotak dialog Clip Art di sebelah kanan layar (seperti gambar dibawah ini)

• klik Go apabila ingin melihat semua gambar tapi jika ingin melihat gambar tertentu saja, tulis pada bagian Search For dengan bahasa inggris, misalnya jika ingin melihat gambar binatang maka ditulis pada bagian Search For "Animal" kemudian pilih gambar yang kamu inginkan dengan mengklik pada gambar.
• kemudian pilih pada bagian Text Wrapping pilih In Front of Text supaya mudah memindahkan gambar Clip Art

cara membuat gambar/menggunakan shapes

membuat gambar/menggunakan shapes adalah menguji kemampuan kita dalam menggambar suatu obyek tertentu sesuai imajinasi kita dalam merangkai garis-garis menjadi sebuah gambar. biasanya orang menggunakan shapes pada pengetikan mata pelajaran matematika atau pun mata pelajaran lain atau hanya sekedar untuk diri sendiri. shapes yang ada di Microsoft Word mungkin tidak sesempurna aplikasi/program yang khusus untuk membuat/mengolah gambar tapi bisa menyelesaikan tugas kita pada pengetikan Microsoft Word jika kita mampu berkreasi dengan baik.

langkah-langkah untuk menggambar/menggunakan shapes adalah sebagai berikut :

• klik tab Insert pilih shapes pada kumpulan ribbon ( lihat gambar )

• kemudian pilih gambar atau garis yang kamu inginkan dan buatlah gambar dengan kreasi kamu sendiri, coba secara terus-menerus agar kamu semakin mahir.

inilah hasil gambar sederhana yang saya buat. mungkin kamu bisa lebih bagus dari gambar ini.

cara membuat Word Art

Word Art atau tulisan seni merupakan tulisan yang kita atur bentuk atau tampilan sesuai dengan keinginan kita untuk mempercantik suatu dokumen.


langkah-langkah untuk membuat Word Art adalah sebagai berikut :

• buka/jalankan dulu microsoft office word 2007
• setelah dokumen terbuka
• klik tab Insert
• pada bagian ribbon klik pada lambang A miring seperti gambar di bawah ini

• pilih jenis Word Art sesuai keinginan kamu dengan mengklik pada salah satu jenis Word Art
• maka akan muncul tampilan berikut

• lalu ketik tulisan yang akan kamu buat Word Art, setelah selesai klik OK.
• untuk mengatur tulisannya, klik pada tulisan
• klik tab format, kemudian cari tulisan text wrapping (lambang anjing).
• pilih in front of text 
• tinggal kamu berimaginasi sendiri bagaimana biar tampak cantik.

memformat huruf/font

memformat huruf/font yaitu merubah huruf/font dari standar atau yang normal seperti pada saat kita memulai membuka Word 2007 menjadi tampilan yang kita inginkan.
yang termasuk format huruf/font di sini yaitu : merubah jenis huruf, merubah ukuran huruf, mewarnai huruf, menebalkan huruf, memiringkan huruf, memberi garis bawah huruf.


langkah-langkah untuk memformat huruf/font adalah sebagai berikut :

• yang pertama, memilih jenis huruf

1. blok dulu huruf/font yang akan dirubah/diformat
2. klik pada tab Home klik tanda panah kecil yang berada di kumpulan ribbon seperti gambar di bawah ini

pilih jenis huruf sesuai keinginan kamu (biasanya yang banyak digunakan orang dalam pengetikan adalah jenis hurufnya Times New Roman), klik pada jenis huruf pilihan kamu, maka jenis huruf yang tadinya Calibri (Body) berubah menjadi jenis huruf yang kamu pilih.

• yang kedua, memilih ukuran huruf

1. blok dulu huruf/font yang akan dirubah/diformat
2. klik pada tab Home klik tanda panah kecil yang berada di kumpulan ribbon seperti gambar di bawah ini

pilih ukuran sesuai keinginan kamu (biasanya yang banyak digunakan orang dalam pengetikan adalah ukuran hurufnya 12), klik pada ukuran huruf pilihan kamu, maka ukuran huruf yang tadinya 11 berubah menjadi ukuran huruf yang kamu pilih.

• yang ketiga, mewarnai huruf

1. blok dulu huruf/font yang akan dirubah/diformat
2. klik pada tab Home klik tanda panah kecil yang berada di kumpulan ribbon di samping gambar A seperti gambar di bawah ini

pilih warna sesuai keinginan kamu.

• yang keempat, menebalkan huruf

1. blok dulu huruf/font yang akan dirubah/diformat
2. klik pada tab Home klik huruf ( B ) yang berada di kumpulan ribbon seperti gambar di bawah ini

• yang kelima, memiringkan huruf

1. blok dulu huruf/font yang akan dirubah/diformat
2. klik pada tab Home klik huruf ( I ) yang berada di kumpulan ribbon seperti gambar di bawah ini

• yang keenam, menggaris bawahi huruf

1. blok dulu huruf/font yang akan dirubah/diformat
2. klik pada tab Home klik huruf ( U ) yang berada di kumpulan ribbon seperti gambar di bawah ini

 

memformat huruf bisa juga menggunakan tombol kombinasi pada keyboard
adapun cara memformat huruf/font menggunakan keyboard diantaranya yaitu :

• ctrl+B (Bold) untuk menebalkan huruf
• ctrl+I (Italic) untuk memiringkan huruf
• ctrl+U (Underline) untuk menggaris bawahi huruf

mengatur perataan teks

           Dokumen yang telah diketik maupun pada suatu saat perlu di sunting (diedit) agar sesuai kebutuhan. Misalnya, agar teks terlihat lebih rapi dan menarik, kita melakukan perataan teks. Perataan teks yang digunakan, antara lain, rata kiri, rata tengah, rata kanan, rata penuh (rata kiri dan kanan)

            Untuk mengatur perataan teks, kita dapat meggunakan tombol perataan teks pada lembar kerja.

Rata kiri, untuk membuat teks naskah rata kiri.

            

Rata tengah, untuk membuat teks naskah di tengah halaman

               

Rata kanan, untuk membuat teks naskah rata kanan

            

Rata penuh (rata kiri dan kanan), untuk membuat teks naskah rata kiri dan kanan

            

Perataan teks yang biasa digunakan pada naskah/surat ialah seperti berikut :

a.      Rata kiri adalah perataan teks dalam keadaan standar.

b.     Rata tengah adalah mengetengahkan teks/naskah, misalnya untuk judul teks/naskah.

c.    Rata kanan adalah meletakkan teks/naskah di sebelah kanan, misalnya untuk tanggal naskah/tanggal surat.

d.  Rata penuh (rata kiri dan kanan) adalah merapikan kanan dan kiri dokumen, misalnya untuk pengaturan isi naskah.

Namun demikian, kamu dapat saja membuat perataan yang kamu sukai, asalkan teks terlihat lebih rapi dan lebih mudah dibaca.

MENYIMPAN DOKUMEN

Untuk menyimpan dokumen aktif yang sedang dibuka pada jendela Microsoft Word klik pada Office Button kemudian Save atau bisa juga menggunakan tombol kombinasi pada keyboard (Ctrl+S). Jika dokumen masih baru, maka akan muncul kotak dialog pemberian nama file dan penentuan lokasi penyimpanan. Jika dokumen lama, maka file akan disimpan sesuai dengan nama dokumen.

 

Gambar 2.7 Menyimpan Dokumen

Catatan : - Usahakan menyimpan file dengan nama yang mudah diingat, supaya mudah untuk dicari saat akan membukanya.

                   - Usahakan menyimpan dokumen pada drive D atau E karena kalau sewaktu-waktu komputernya di instal ulang datanya masih bisa diselamatkan.

MEMBUKA DOKUMEN

Untuk membuka dokumen yang tersimpan di komputer klik pada Office Button kemudian Open atau bisa juga menggunakan tombol kombinasi pada keyboard (Ctrl+O). Akan terbuka kotak dialog Open untuk memilih dokumen yang akan dibuka. Pilih lokasi dan nama file yang akan dibuka dengan cara klik pada nama file tersebut. Setelah itu klik tombol Open.

 

Gambar 2.6 Memilih dokumen untuk dibuka